30 mai 2024
gestion comptable

Qu’est-ce qu’un tableau de bord de gestion ?

Un tableau de bord de gestion est un outil utilisé par les directeurs et les responsables d’une entreprise pour suivre et évaluer les performances de l’entreprise. Il permet de visualiser les données clés et les indicateurs de performance clés (KPI) afin de prendre des décisions éclairées et de piloter l’activité de l’entreprise. Pourquoi un cabinet d’architectes devrait construire un tableau de bord de gestion ?

Tout savoir sur un tableau de bord de gestion

Le tableau de bord de gestion, appelé également tableau de bord budgétaire, regroupe différentes informations telles que les ventes, les revenus, les dépenses, les marges bénéficiaires, les indicateurs de satisfaction client, les indicateurs de productivité, etc. Ces données sont souvent présentées sous forme de graphiques, de tableaux ou de diagrammes pour faciliter la compréhension et l’analyse.

L’objectif principal d’un tableau de bord de gestion est de fournir une vue d’ensemble de la performance de l’entreprise, en mettant en évidence les domaines forts et les domaines qui ont nécessité des améliorations. Il permet aux responsables de suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés et de prendre des mesures correctives si nécessaire.

Le tableau de bord de gestion peut également être utilisé pour communiquer les résultats et les performances de l’entreprise aux parties prenantes internes et externes, telles que les actionnaires, les employés, les clients et les fournisseurs. Faites appel à un cabinet comptable pour les architectes pour en savoir plus.

Comment construire un tableau de bord de gestion ?

Un tableau de bord de gestion est un outil essentiel pour piloter et surveiller les performances d’une entreprise. Il permet de visualiser les données clés et les indicateurs de performance afin de prendre des décisions éclairées et de piloter l’activité de l’entreprise. Pour construire un tableau de bord de gestion, deux options s’offrent à vous : faire la tâche en interne ou contacter un cabinet comptable.

Si vous décidez de vous occuper de la construction d’un tableau de bord budgétaire pour votre entité, vous devez suivre quelques étapes indispensables.

Définir les objectifs et les indicateurs clés

Avant de commencer à construire votre tableau de bord, il est important de définir les objectifs de votre entreprise et les indicateurs de performance clés (KPI) qui vous permettront de les mesurer. Les KPI peuvent être liés aux ventes, aux revenus, aux dépenses, à la satisfaction client, à la productivité, etc.

Collecter les données

Une fois que vous avez identifié les KPI, vous devez collecter les données nécessaires pour les mesurer. Ces données peuvent provenir de différentes sources, telles que votre système de gestion des ventes, votre système comptable, vos outils de suivi de la satisfaction client, etc. Il est important de s’assurer que les données sont précises et à jour.

Analyser les données

Une fois que vous avez collecté les données, vous devez les analyser pour en tirer des insights. Cela peut impliquer des calculs, des comparaisons, des tendances, des graphiques, etc. L’objectif est de comprendre les performances actuelles de votre entreprise et d’identifier les domaines qui doivent nécessairement être améliorés.

Choisir les visualisations appropriées

Une fois que vous avez analysé les données, vous devez choisir les visualisations qui vous aideront à communiquer efficacement les informations clés. Cela peut inclure des graphiques, des tableaux, des diagrammes, des jauges, etc. Il est important de choisir des visualisations claires et faciles à comprendre.

Concevoir le tableau de bord

Une fois que vous avez choisi les visualisations, vous pouvez concevoir le tableau de bord. Assurez-vous d’organiser les informations de manière logique et intuitive. Vous pouvez regrouper les visualisations par catégorie, les organisateurs chronologiquement ou par ordre d’importance, etc. Veillez également à utiliser des couleurs et des mises en page qui facilitent la lecture et la compréhension.

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