par Grâce aux avancées technologiques, Internet devient actuellement un moyen de communication incontournable. Il est même très utilisé pour la promotion des événements, mais aussi pour la vente des tickets. Sachez par ailleurs qu’il est désormais possible de créer votre billetterie en ligne, afin de vous faciliter la tâche. Ce qui constitue une solution très avantageuse, aussi bien pour vous qui êtes organisateur ou pour vos participants.
Qu’est-ce qu’une billetterie en ligne ?
La billetterie en ligne, à l’instar de Cityvent, consiste en fait à mettre un outil spécifique à votre disposition. Il s’agit d’un logiciel de billetterie qui vous permettra de générer et de contrôler vos tickets électroniques. Pour ce faire, il vous suffit de vous inscrire sur une plateforme spécialisée en ligne. Ensuite, vous n’aurez qu’à paramétrer votre billetterie, afin de gérer votre événement directement depuis votre propre tableau de bord.
Cette solution vous propose notamment de générer ou d’automatiser les éléments suivants :
- L’enregistrement des billets vendus dans votre base de données ;
- Le renseignement des informations obligatoires (date, horaire, catégorie de ticket, prix, n° fiscal, etc.) ;
- L’information des conditions générales de ventes ;
- Le contrôle des billets enregistrés dans votre base de données ;
- La capitulation des recettes.
Par ailleurs, l’utilisation de ce genre de plateforme se doit d’être facile pour vous qui êtes organisateur. Raison pour laquelle la plupart vous proposent des services de qualité, associés à une ergonomie à la fois simple et intuitive.
Il est possible de personnaliser votre billetterie
Lorsque vous décidez d’opter pour une solution de billetterie en ligne telle que Cityvent, vous multipliez inéluctablement vos canaux de distribution. Votre but étant notamment de mettre en place un outil qui représentera parfaitement l’ambition de votre événement. Face à cela, la personnalisation devient un élément très indispensable pour les participants. En effet, cela génère de la reconnaissance, de la confiance et de la satisfaction. Sans oublier que cet élément valorise naturellement l’image de marque de votre événement. Heureusement qu’une billetterie en ligne vous permet tout à fait de personnaliser votre création, en fonction de vos besoins.
En outre, sachez également savoir que la plupart des internautes font actuellement leurs achats en ligne. Mais certains sont toujours inquiets concernant le mode de paiement. Avec une billetterie en ligne, vous bénéficierez alors généralement d’une offre de parcours d’achat balisé ainsi que d’un service bien fiable, afin de rassurer vos participants.
Il est possible d’assurer le contrôle de vos participants
La gestion d’un événement doit évidemment passer par un contrôle minutieux à l’entrée. Actuellement, les billets électroniques sont facilement contrôlés, grâce à un système de scan relativement efficace. Ce qui permet à votre base de données d’être automatiquement mise à jour, afin d’éviter de conserver les documents classiques en papier.
Entre autres, certaines billetteries web vous proposent de faciliter le contrôle des billets, en téléchargeant une application mobile à installer sur votre smartphone. C’est en fait une solution qui vous permettra de scanner des codes-barres, pour éviter les longues files d’attente. Cela évitera aussi à vos participants d’égarer leurs tickets. Ainsi, vous pourrez facilement faire une recherche des noms de participants dans la liste, en cas de besoin.
En bref, vous devez alors retenir que l’utilisation d’une billetterie en ligne comme Cityvent est aujourd’hui devenue incontournable. De plus, c’est une solution à destination de tous organisateurs événementiels, que ce soit pour un concert, un tournoi sportif, une conférence, un festival, etc.
