par Un comptable joue un rôle essentiel au sein d’une association. Ses missions consistent à assurer la gestion financière et comptable de l’association, en veillant à la bonne tenue des comptes et à la conformité aux réglementations en vigueur. Découvrez dans cet article quelques-unes des principales responsabilités et missions d’un comptable œuvrant pour et dans une association.
Missions d’un expert-comptable au sein d’une association
Le comptable est chargé d’enregistrer et de classer les opérations financières de l’association, telles que les recettes, les dépenses, les factures, les paiements, etc. Il doit également veiller à la régularité et à la fiabilité des informations comptables.
Les cabinets comptables ou les comptables préparent les états financiers de l’association, tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie. Ces documents permettent d’avoir une vision claire de la situation financière de l’association.
Le comptable participe à l’élaboration du budget de l’association et veille à son respect. Il analyse les écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations, et propose des ajustements si cela s’avère nécessaire. Il est responsable de l’établissement et du dépôt des déclarations fiscales et sociales de l’association, telles que la déclaration de TVA, la déclaration de revenus, les déclarations sociales, etc. Il doit se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires dans ces domaines.
Le professionnel du chiffre assure le suivi de la trésorerie de l’association, en effectuant les rapprochements bancaires, en gérant les encaissements et les paiements, et en anticipant les besoins de financement. Il met en place des procédures de contrôle interne pour garantir la fiabilité des informations financières et prévenir les fraudes. Il peut également collaborer avec des auditeurs externes lors de la réalisation d’audits financiers.
Tenue de la comptabilité : est-ce la même pour toutes les associations ?
La tenue de la comptabilité n’est pas la même pour toutes les associations. Les statuts de l’association peuvent contenir des règles précises sur l’obligation de tenir une comptabilité, soit à la demande de l’assemblée générale, soit à la demande d’une autorité administrative. Une association, quel que soit son type, est amenée à recourir aux services offerts par un cabinet comptable pour traiter ses comptes.
Il est important de noter que toutes les associations ne sont pas tenues aux mêmes obligations en matière de comptabilité. Certaines associations peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie, tandis que d’autres peuvent être soumises à des obligations plus complexes, telles que l’établissement de comptes annuels et la réalisation d’audits financiers. Chaque association doit pouvoir justifier l’utilisation des ressources financières qu’elle reçoit, mais les exigences spécifiques peuvent varier en fonction de la taille, du statut et des activités de l’association.
Associations soumises au plan comptable
Les associations ne sont pas toutes soumises aux mêmes obligations comptables. Certaines associations sont soumises au nouveau plan comptable des associations et fondations. Ces organismes doivent en effet établir un plan de comptes conforme à ce plan comptable. Ce sont notamment :
- Les associations reconnues d’utilité publique, qui bénéficient d’un agrément administratif, qui reçoivent des subventions, qui exercent une activité économique particulière ou qui emploient du personnel salarié.
- Les associations ayant une activité commerciale ou une activité imposable, telles que l’impôt sur les sociétés (IS) ou la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
- Les associations qui ont pour unique but l’assistance et la bienfaisance.
Aujourd’hui, plusieurs professionnels de la comptabilité ou de la fiscalité sont au service des associations pour de nombreuses raisons. Les cabinets comptables sont par exemple spécialisés dans le domaine de l’enregistrement comptable des organismes associatifs. Ils sont qualifiés pour traiter les opérations liées à la trésorerie de l’association. De plus, les cabinets d’expertise comptable peuvent intervenir pour réaliser les déclarations fiscales des associations.
